Để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh, Đại sứ quán đề nghị Quý khách gửi Hồ sơ qua đường Bưu điện. Trong những trường hợp khẩn cấp, Quý khách vui lòng liên hệ qua số điện thoại: (+813) 3466-3311; 3466-3313; 3466-3314 hoặc email vietnamembassy-japan@vnembassy.jp và vnconsular@vnembassy.jp  để đặt lịch hẹn tại Phòng Lãnh sự, Đại sứ quán.  Đối với công dân Việt Nam, Đại sứ quán khuyến nghị tìm công ty lữ hành gần nhất nơi Quý vị ở để ủy thác và chuyển Hồ sơ tới Đại sứ quán, hạn chế việc đi lại sử dụng giao thông công cộng.

Trân trọng./.